付款保函:是指担保银行应买方的申请而向卖方出具的,保证买方履行因购买商品、技术、专利或劳务合同项下的付款义务而出具的书面文件。
预付款金额调整:当预付款金额发生变化,可能影响保函风险和期限合理性,双方可协商调整期限。比如预付款金额增加,受益人可能要求延长保函期限以保障资金。
协商的一般流程
提出协商:由申请人或受益人根据实际情况,向对方提出关于预付款保函期限协商的请求,并说明理由。
双方沟通:申请人与受益人就保函期限调整的具体事宜进行沟通和协商,各自阐述利益诉求和考虑因素,寻求双方都能接受的解决方案。
达成一致:经过协商,双方就保函期限达成一致意见后,形成书面的协议或补充协议。
通知担保人:双方将协商一致的结果通知开立保函的银行或担保机构,由其审核并办理相关的保函期限调整手续。
从法律规定角度看
只要预付款保函期限的约定是在法律法规允许的范围内,且是合同双方真实意思的表示,不存在欺诈、胁迫等违法违规情形,那么保函期限超过预付款使用期限是合法有效的,受到法律的保护。我国《民法典》等相关法律法规尊重当事人的意思自治,允许合同双方根据实际情况协商确定保函期限等条款。